为规范重庆市青年创业就业基金会（以下简称青创会）文件签发程序，提高工作效率，根据有关规定，结合本基金会实际，特制订本办法。
一、文件起草
1．本基金会的文件起草，须由本基金会理事长或秘书长的授权和同意。
2．文件起草，从内容到格式都要符合国家关于公文的各项基本要求。
3．涉及多个部门和单位的，主办部门在拟稿前应与协办单位商议形成共识。
二、签批程序
1．以基金会名义上报的报告、请示以及下发的涉及全局性工作的文件、决定、规定，经起草副秘书长审核，交由秘书长审核后，由理事长签发。
2．经理事长决定，以秘书处名义上报、下发的文件、材料等，由秘书长签发。特别重要的，送请理事长审签。
3．日常性会议通知、报表，由秘书长签发。
三、文件管理
1．本基金会的正式公文，均由秘书处统一办理、统一保管、统一归档。
2．严格执行国家关于公文保密规定。到期应当销毁的，要按照国家有关规定统一销毁，不得自行处理。
3．所有文稿的起草、印制、收发、销毁，均实行分类登记制度。
4．重要文件丢失、泄密的，要按照有关规定严肃处理。
四、附则
本办法经第一届理事会第一次会议通过，自公布之日起施行，由基金会执行机构秘书处负责解释。
