重庆市青年创新创业基金会

组织机构及职能

  

   一、基金会组织机构

   二、基金会各部门职能职责

（一）综合行政部

1. 行政管理，沟通协调：向下传达单位高层领导的指令，收集单位各部门的信息向高层领导通报，确保上传下达的顺畅；负责单位对外协调和接待工作，确保单位对外形象的维护；协调单位各部门之间及其与相关外部单位的沟通与往来，确保沟通的顺畅；

2. 文书会务管理：负责单位各类行政公文和文字材料的拟定及各类文件的收发，确保单位内部材料收发通畅；负责文件打印和复印，进行文件归档，确保文件回访制得到落实；负责单位行政会务的组织安排和记录，确保会议准备充分，记录完备；负责单位行政印章管理，杜绝行政印章被随意使用。

3. 信息管理：负责单位设备和办公用品的购买、设备维修和保养，杜绝单位办公用品的浪费；负责单位文书档案资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、使用、销毁等档案管理及单位营业执照等证件管理，杜绝单位内部资料流失等现象；负责报刊、杂志、信函的收发和管理，确保收发工作的有效运转；负责编制大事记，建立内部信息中心，确保单位的信息化水平得到提高。

4. 后勤管理：负责单位车辆调度、年检年审、车辆办照、养路费及保险费交纳、车辆维修保养等工作，确保行车安全和费用合理；负责行政大楼的环境卫生保洁工作，确保办公场所整洁、有序。

5. 单位制度管理：制定和规范单位各项管理制度和流程，确保单位管理效率的提高；组织检查监督工作，协调处理日常问题，保证各项管理制度、日常工作的执行；制定和完善经济责任制，为考核提供依据，保证经济责任制的切实落实。

6. 党群工作：负责协助单位党支部和工、青、妇等组织开展单位政治学习、宣教工作、文体活动和业务培训的组织实施，参与社会公益活动。

7. 人力资源管理 规划与组织：根据单位业务发展需求编制单位人力资源规划，确保人力资源战略与单位发展相匹配；对单位组织机构提出优化和调整建议，组织编制与修订岗位说明书及部门职责。

8. 薪酬管理：组织建立、修订、完善单位薪酬体系，协助财务部组织薪酬体系的运行管理，核算和审核单位各部门员工的工资、奖金和福利发放，并实施工资调整政策，确保单位薪酬管理的公平、公正。

9. 绩效管理：组织建立单位绩效考核体系和绩效考核制度，并根据实际情况不断修订和完善， 组织实施对各层级、各部门、各类人员的绩效考核与管理工作，确保绩效考核公正有效；组织绩效考核结果反馈、运用与绩效改进工作，确保绩效考核系统得到完善。

10. 员工发展：组织各部门配合制定单位年度培训计划，审核各部门提出的培训需求，确保培训计划得到执行，支持单位战略的发展；负责选择培训教材，培养师资队伍，组织培训有效性评估；组织建立员工职业发展通道，编制员工职业生涯发展手册，设计合理的晋升标准、任职资格条件以及晋升管理程序并组织实施，确保员工发展通道的通畅、合理。

11. 招聘：依据各部门人员需求，组织制定单位年度招聘计划并有效落实，提出人员聘用建议，确保单位发展有良好的人力资源支撑。

12.人事管理：组织员工的职称评聘及相关任职资格管理，确保职称评定的合理公正，保证员工能力与岗位的匹配；负责员工劳动关系的管理，劳动合同的签订、变更、终止等工作，负责人事档案的收、发、转、借及整理、完善、修补等工作，确保合同、档案完好；组织建立与维护单位人才信息库，确保信息准确无误。

（二）项目管理部

1．调研策划：组织做好行业研究及项目市场调研等前期工作，收集有关项目市场信息资料；负责对调研资料进行汇总、分析，编制项目市场调查报告，提出项目方向建议；进行项目可行性研究，编制项目可行性报告，为单位领导决策提供依据。

2．公关谈判：参与项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和基金会服务对象的良好关系。 

3．方案制定：根据财务分析及领导指示，制订项目工作计划和工作方案。

4．方案执行：根据单位领导审批的项目工作计划及方案，配合项目部组织好项目实施工作；建立项目档案管理系统，对帮扶项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管。

5．项目监督：项目实施后，监控和分析项目的实施过程，拟订项目实施情况和评估报告、提出管理改进建议供单位领导参考。

6．预算编制：负责项目活动的成本预算，组织编制项目活动预算。

7．风险分析：负责分析项目风险，及时出具风险分析报告并提出相应的应对措施。

8．渠道构建：积极开拓项目的市场，与银行等单位沟通，建立多元化的单位合作项目，与各项目合作伙伴建立和保持良好的合作关系。

9．资金监管：对项目资金进行分析，监督资金的运转，保证资金安全优化资金结构，提高资金使用效率。

10．完成单位领导的交待的其它工作任务。

（三）创业培训部

1．制度建立：根据单位规章制度与要注，培训部需确保培训管理体系要求的过程得到识别、建立和保持，并予文件化；其在履行上述职责不变的情况下，应再负责监督下列阶段：确定培训需求、设计和策划培训、提供培训、评价培训结果。

2．培训策划：向领导报告培训管理体系任何改进的需求；制定和贯彻单位的人力学习与培训政策方针。

3．培训分析：调查、研究、汇总、评估和修正单位的当前已有培训项目的需求状况。规划单位的年度学习与培训计划。负责实施单位的培训计划及行政安排。负责追踪和考核培训的效果。  

4．培训管理：负责建立单位内外培训师档案和学员档案。负责外聘培训师的挑选、聘请、行程食宿安排及考核。负责单位内部培训师的挑选、培训、认证及考核。负责与单位外培训机构的联络和洽谈工作。

5．培训监管：制定培训战略目标，分析培训需求，制定培训计划，设计开发课程，实施培训，评估， 跟踪培训效果，组织管理。

6．培训交流：组织制定单位教育与培训的工作目标、规划与管理制度，培育与推进培训文化， 组织建立与发展基金会教育与培训的组织体系和业务流程。  

7．员工培训：督导、检查培训计划的实际执行与预期达成；制定本部门每一职位的工作标准及职务资格。合理分派本部门的工作并监督其进度，并制定员工培训计划。

8．部门内务：完善单位的各项制度，做好制度落实的监督管理。协调好本部门与单位各部门的关系， 尽力解决各部门需求，共同把工作做好。协调本部门与其他事业体之间相关事务的联络工作。

　　9．完成单位领导的交待的其它工作任务。

（四）导师服务部

1. 导师沟通：及时与导师进行沟通，与导师建立良好关系，急导师之所急、想导师之所想 ；

2. 导师管理：通过各方资源招募壮大导师团队，并做好导师资源维护工作，防止导师流失，定期整理不活跃导师清单，拟定方案组织相关活动；

3. 导师信息：为导师提供后继服务，定期发放服务测评信息，提高本部门工作服务质量，并做好服务台账记录；  

4. 导师活动：积极组织导师参加本单位的活动，并在已有活动基础上积极开发多种类的导师活动，凝聚导师团队力量；并通过举办的各类活动了解导师需求，为其他部门提供反馈信息，以便改进服务；

5. 部门内务：及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;

6. 完成单位领导的交待的其它工作任务。